教学文件资料是在教学过程中直接形成的，以文字材料、图表、录音、影像、电子文件等形式存在，具有保存价值的各类文件资料的总称。教学文件资料建设是教学管理工作中十分重要的环节。为了加强教学文件资料建设，提高管理水平，有效地保护及利用教学文件资料，根据学校要求和本部门工作实际，制定本规定。

一、分院教学文件资料的归档范围

（一）文件、请示类

1、上级教育主管部门下达的政策性、指导性文件及有关规定等；2、学校各种教学文件、工作规划、工作计划、各种会议通知、教学信息、部门会议记录等；3、向学校部门的各种请示材料等；

（二）教务、教材、考务类

1、培养方案（教学计划）；2、教学计划调整申请；3、教学任务安排；4、教材征订表；5、教学工作量计算表；6、教学进程表；7、调代课申请单；8、班级日志；9、教师工作日志；10、每学期考试试卷（A、B）；11、缓考、免考申请；12、考试、考查成绩分析表；

（三）专业、课程、环节类

1、新专业申报有关材料；2、课程标准（含理论课程，实习、实训、课程设计指导书）；3、实习报告、课程设计作业、实训作业；4、顶岗实习任务安排；5、顶岗实习报告、顶岗实习鉴定表、顶岗实习承诺书、毕业论文（设计）；6、考试试卷7、获奖教案、课件；

（四）教学检查和信息反馈

1、学生评教记录；2、教研室活动记录本；3、日常教学检查记录；4、期中质检记录；5、学生座谈会记录；6、班级考勤周表；7、分院班级考勤统计周报表； 

（五）师资、师生获奖证书类

1、外聘教师学历、职称、证书材料；2、教师、学生各类获校级以上奖证书；3、教师、学生职业资格证；4、师资队伍建设规划；5、教师省内外培训材料；

（六）实训基地建设类

1、校企合作协议；2、实训室教学日志；3、实训室设备维修日志；4、实训室教学安排；5、实训室面积、设备、软件清单；

（七）其它

各类挂牌仪式、领导人参观、研讨会、竞赛现场、公开课现场、学生实习现场的视频、照片

三、教学文件资料归档责任

建设管理是一项十分重要的工作，在主管教学的副院长领导下由教务科长负责。

四、教学文件资料归档程序

凡需归档的教学文件材料，按照教学文件材料的自然形成周期规律，分为临时、学期两种情况。为确保文件的按要求归档，明确职责，教师掌握的文件采用分级签收制，按教师、教研室主任、副院长、教务科长进行层层签收；学生班级日志直接由教学干事进行签收。对于按学期形成的文件资料，每学期末由教务科制订文件签收表下发到各教研室，进行文件归档。签收表上体现文件种类、数量、上交时间、性质（原件或电子文稿）。

教研室主任应按签收表督促教师按时按要求上交文件资料，并将教上交的文稿进行初步整理，电子文稿要制作文件夹，简要标明教研室名称、文件各类、学期。不能按时，按要求上交文件资料的，应反映到签收表中，并根据情况提出批评、并纳入学期学年的教师工作质量考核。

五、凡需归档的教学文件材料，采用原件与电子档案两种方式，原件规格相对统一，并装订成册，以利长期保存。电子档案要注意文档安全和保密，确保有三个不同的存储地点。

六、教学文件资料，凡需永久性保存的教学文件资料一律移交学校档案馆保存；（五）、（六）、（七）类文件中的原件一般根据工作需要作长期（10年以上）保存；（一）、（二）、（三）、（四）类文件的原件一般要求保存五年。所有文件资料的电子文档应永久保存。

七、本规定由财会金融学院负责解释。

八、本规定自发文之日起试行。

                                         财会金融学院